Краткий обзор возможностей БЭД 1.4.1

Функциональность обмена электронными документами в прикладных решениях 1С реализуется с помощью стандартной Библиотеки электронных документов (БЭД), разработанной фирмой «1С». Данная публикация посвящена выходу БЭД версии 1.4.1 и содержит обзор некоторых ее значимых возможностей.

С полным списком изменений и нововведений можно ознакомиться на Портале ИТС в разделе «1С:Обновление программ». Принципы функционирования и приемы работы приведены в руководствах пользователя по сервису 1С-ЭДО в соответствующих типовых конфигурациях 1С.

Новый помощник сопоставления номенклатуры

Для входящих электронных документов имеется возможность сопоставлять номенклатуру электронного документа с данными информационной базы для автоматического отражения в учете. Сопоставление выполняется при первом получении неизвестной номенклатуры, в дальнейшем она сопоставляется автоматически. Сопоставлять номенклатуру можно по выбранным документам из раздела Отразить в учете либо по контрагентам из раздела Сопоставить.

Сопоставление выполняется с помощью помощника, в котором по описанию товара/услуги, переданному отправителем электронного документа, необходимо подобрать соответствующие элементы информационной базы получателя.

Создать по данным контрагента – создать новый элемент справочника, заполнив его на основании данных электронного документа. Если данных недостаточно, чтобы сразу сохранить новый элемент, то будет открыта карточка нового объекта, в которой нужно будет дозаполнить недостающую информацию.

Загрузить из 1С:Номенклатура – если отправитель и получатель электронного документа используют сервис «1С:Номенклатура», то возможна автоматическая загрузка нового элемента из данного сервиса.

Подобрать из 1С:Номенклатура – если получатель электронного документа использует сервис «1С:Номенклатура», то возможен подбор произвольного элемента из сервиса.

Найдено в моей базе – посмотреть и выбрать один из автоматически подобранных вариантов сопоставления.

В зависимости от конфигурации может поддерживаться массовый режим создания номенклатуры.

Поддержка сторонних форматов

Разработчики создали технологию, которая позволяет расширить поддерживаемые форматы электронных документов, при этом в конфигурацию пользователя не вносятся какие-либо изменения. Универсальный механизм умеет скачивать правила для визуализации и разбора электронных документов любых форматов и применять их в информационной базе.

По данной технологии в БЭД версии 1.4.1 разработчиками были реализованы разбор и визуализация следующих электронных документов:

Стандартный формат счета Тензора ON_SCHET
Кастомизированный формат счета Тензора для 3 филиалов ПАО «Ростелеком»
Кастомизированный формат счета Тензора для ПАО «МОЭК»
Кастомизированный формат счета Тензора для ООО «Комус»

По указанным документам можно видеть ту же информацию, что и по документам, сформированным из 1С, использовать отборы, сортировку и другие возможности. Кроме того, для стандартного формата счета от Тензора поддержана возможность отражения в учете в программе 1С. Список поддерживаемых форматов планируется расширять.

Технология разработки собственных форматов

Разработана методика реализации в прикладных решениях поддержки кастомных форматов электронных документов. С помощью данной методики можно добавить возможность формирования, визуализации и выполнения прочих стандартных действий с электронными документами, сформированными по форматам, необходимым в прикладном решении. Она может быть полезна в случаях необходимости передачи электронных аналогов документов, имеющих отраслевую специфику и/или не реализованных в Библиотеке электронных документов.

Технология разработки собственных форматов формализована, с ней можно ознакомиться в документации по встраиванию, размещенной на ИТС (см.п.3.3 «Обмен с контрагентами» / «Настройка прикладных видов электронных документов») .

Чтобы пользователи могли работать с новым форматом в отраслевом решении, достаточно его поддержать согласно инструкции и опубликовать новую версию прикладного решения.

Чтобы в прикладном решении, в которое встроена Библиотека электронных документов, можно было принять, отобразить и подписать входящий документ, составленный по новому формату, достаточно написать правила визуализации и передать их на аудит в 1С и публикацию.