Мобильное приложение "1С:Клиент ЭДО" для пользователей 1cfresh.com

Дата обновления: 20.12.2019

Фирма "1С" предоставляет всем желающим в веб- и мобильном приложении "1С:Клиент ЭДО" возможности:

1) Вести обмен юридически значимыми электронными документами, используя сервис 1С-ЭДО. Подключение к сервису, регистрация у оператора ЭДО, настройка обмена с контрагентами, получение документов - все это бесплатно. Абонент 1С-ЭДО платит только за отправленные электронные документы по факту при условии, что отправил за расчетный месяц более 5-ти комплектов документов. Подробнее см. информационный выпуск фирмы "1С" № 25554.

Подключиться к 1С-ЭДО можно в сервисе 1cfresh.com, см. https://1cfresh.com/news/article/app_cedo_2018. Подробнее о работе в 1С-ЭДО с мобильных устройств, см. https://v8.1c.ru/mobile/edo/.

2) Вести обмен электронными документами без электронной подписи, используя сервис 1С:Бизнес-сеть. Подключение и использование сервиса бесплатно. Подробнее о сервисе, а также инструкции по подключению и работе в сервисе см. https://1cbn.ru/edo.html


В этой статье приводятся особенности использования приложения «1С:Клиент ЭДО» на в сервисе 1cfresh.com в веб- и мобильном исполнениях, приемка УПД с маркированным товаром в приложении «1С:Клиент ЭДО», ответы на частые вопросы.

Мобильное приложение «1С:Клиент ЭДО» не является самостоятельной (независимой) программой - для работы с ним понадобится подключить на сайте 1cfresh.com веб-приложение «Клиент ЭДО» и получить облачную подпись через сервис «1С:Подпись», встроенный в «Клиент ЭДО». Сравнение возможностей веб- и мобильного приложения приведены ниже.


Функциональные возможности «1С:Клиент ЭДО» в облачном и мобильном исполнениях

 

Веб-приложение

Мобильное приложение

Получение ключей электронной подписи с локальным хранением (через сервис «1С:Подпись»)

+

-

Использование ключей электронной подписи с локальным хранением от любого аккредитованного Минкомсвязи УЦ (включая полученные с помощью сервиса «1С:Подпись»)

+

-

Получение облачных ключей электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»)

+

-

Использование облачных ключей электронной подписи (полученных с помощью сервиса «1С:Подпись)

+

+

Подключение организации к 1С-ЭДО

+

-

Настройка ЭДО

+

-

Проверка подключения контрагентов к ЭДО

+

-

Работа с приглашениями контрагентов к электронному обмену (отправка, получение, согласие на обмен)

+

-

Создание первичных учетных документов (накладная, акт), счетов-фактур, УПД, также исправлений и корректировок по ним

+

-

Подписание и отправка исходящих первичных электронных документов (накладная, акт), счетов-фактур, УПД, также исправлений и корректировок по ним

+

+

Создание произвольных электронных документов

+

-

Подписание и отправка исходящих произвольных электронных документов

+

+

Уведомления о поступлении новых электронных документов

+

+

Получение и просмотр входящих электронных документов

+

+

Подписание входящего электронного документа электронной подписью или его отклонение

+

+

Контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентом

+

+

Перенаправление документов другим ответственным пользователям

+

+

Просмотр архива электронных документов

+

+

Регистрация организации в сервисе 1С:Бизнес-сеть

+

-

Просмотр профиля участника сервиса 1С:Бизнес-сеть

+

-

Отправка исходящих электронных документов без электронной подписи, в том числе коммерческого предложения и запроса коммерческого предложения

+

-

Отправка приглашения контрагенту для регистрации в 1С:Бизнес-сети

+

-

Получение и обработка входящего электронного документа без электронной подписи

+

-

Подготовка и публикация торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть

+

-

Поиск торговых предложений, формирование и отправка заказа на основе торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть

+

-

Вместе с развитием возможностей «1С:Клиент ЭДО» планируется реализация полной функциональности мобильного приложения.

 

Использование приложения «1С:Клиент ЭДО» в маркированном товарообороте.

При отгрузке/приемке маркированной продукции продавец и покупатель обмениваются через систему ЭДО универсальным передаточным документом (УПД), который содержит коды маркировки.

В приложении «1С:Клиент ЭДО» можно отправлять, принимать, просматривать и подписывать электронные УПД. При необходимости онлайн-сверки кодов с информационной системой маркировки рекомендуется использовать учетные программы 1С, из которых также возможно подключение к сервису 1С-ЭДО. Также можно настроить обмен в формате EnterpriseData между учетной программой 1С и приложением «1С:Клиент ЭДО» https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:5851:hdoc.

Для того, чтобы использовать УПД/УКД при работе в 1С-ЭДО, нужно в приложении «1С:Клиент ЭДО» на 1cfresh.com установить отметки на пунктах «Счет-фактура и первичный документ в одном документе» и «Счет-фактура и корректировка в одном документе» в настройках ЭДО (Администрирование / Обмен электронными документами / Настройки ЭДО).

скрин настройки.png

Входящие УПД можно принимать и подписывать в «1С:Клиент ЭДО» как непосредственно в приложении на 1cfresh.com, так и в мобильном приложении. При работе с 1С-ЭДО в мобильном приложении подписание документов возможно только облачной подписью.

В ситуации, когда покупателю-пользователю приложения «1С:Клиент ЭДО» необходимо принять от продавца маркированную продукцию, возможен следующий сценарий:

  • Покупатель приезжает к продавцу для закупки маркированной продукции;
  • Продавец оформляет документ передачи товаров и отправляет его через ЭДО;
  • Покупатель получает на мобильном устройстве PUSH-уведомление о поступлении новых электронных документов;
  • Покупатель переходит по уведомлению в мобильное приложение;
  • Покупатель аутентифицируется для получения электронных документов;
  • Покупатель находит в списке документов нужный и переходит к нему;
  • Покупатель проверяет основные данные документа, при необходимости просматривает его визуализацию;
  • Покупатель подписывает документ в случае его корректности или отклоняет, если есть несоответствия.
  • Продавец получает через ЭДО информацию о подписании документа передачи второй подписью;
  • Покупатель получает товар и уезжает.

Принципы работы с электронными документами в сервисе 1С-ЭДО не зависят от того, какая конфигурация 1С используется. Ниже приведены ссылки на статьи по обмену УПД через 1С-ЭДО на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия».

Выставление электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
Выставление исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
Выставление электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров и оказании услуг
Получение электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
Получение исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
Получение электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров и оказании услуг


В программу «1С:Клиент ЭДО» встроены сервисы 1С:Бизнес-сети (1cbn.ru), направленные на автоматизацию торгово-закупочной деятельности в B2B сегменте.

1C:Бизнес-сеть – объединяет три сервиса:

  • 1С:Номенклатура
  • 1С:Торговая площадка
  • ЭДО без электронной подписи

Все вместе они обеспечивают комфортную деловую среду для взаимодействия производителей, поставщиков, продавцов, закупщиков, ритейлеров. Подробнее о каждом сервисе можно почитать на сайте 1cbn.ru.

Например, продавец и покупатель хотят заключить сделку на поставку оборудования, возможен такой сценарий:

  • Покупатель нашел предложение в сервисе 1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка;
  • Покупатель сформировал заказ поставщику в виде электронного документа и отправил его продавцу через сервис 1С:Бизнес-сеть. ЭДО без электронной подписи;
  • Продавец получил заказ и на основании него выставил счет на оплату клиенту;
  • После оплаты счета продавец и покупатель обмениваются закрывающими документами (Акт выполненных работ, Акт передачи прав, Товарная накладная) без электронной подписи или юридически значимыми документами с электронной подписью - через сервис 1С-ЭДО.

скрин бс.png


Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос:
У меня уже есть облачная подпись от сервиса «1С-Отчетность». Смогу я ее использовать в сервисе 1С-ЭДО?
Ответ:
Нет, для обмена электронными документами с контрагентами можно использовать только облачную подпись, полученную в веб-приложении «1С:Клиент ЭДО».

Вопрос:
Как получить облачную подпись?
Ответ:
Подать заявку на получение сертификата электронной подписи можно в приложении «1С:Клиент» на 1cfresh.com (через сервис «1С:Подпись»). В форме заявки в поле «Создать ключ электронной подписи и запрос на сертификат с помощью программы» необходимо выбрать вариант «Облачный сервис».

Вопрос:
Как подписывать электронные документы в мобильном приложении «1С:Клиент ЭДО»?
Ответ:
Технология электронной подписи с хранением в облачном сервисе 1С-ЭДО аналогична той, которая используется в сервисе «1С-Отчетность» для облачных ключей. Сертификат хранится в защищенном облачном хранилище, при подписании электронного документа в мобильном приложении приходит код в SMS или можно выбрать получение кода на e-mail (выбор сохраняется для одной сессии).
 
Вопрос:
Могут ли разные пользователи одной организации принимать и подписывать входящие электронные документы на мобильных устройствах?
Ответ:
Да, могут. Каждый пользователь, который будет подписывать документы, может получить свою облачную подпись через сервис «1С:Подпись» в приложении «1С:Клиент ЭДО» на 1cfresh.com. Настройка сертификатов подписей приводится в руководстве пользователя на сайте ИТС.

Вопрос:
Могу ли я использовать ключи электронной подписи с локальным хранением в Клиент ЭДО при использовании мобильного приложения?
Ответ:
Ключи электронной подписи с локальным хранением можно продолжать использовать при работе с приложением «1С:Клиент ЭДО» в режиме веб-клиента или тонкого клиента. Для подписания электронных документов в мобильном приложении необходимо будет получить облачный ключ электронной подписи.

Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.