Передача статусов электронных документов через универсальный формат обмена данными EnterpriseData версии 1.7 и выше

Дата обновления: 23.04.2021

Видеоинструкция



Текстовая инструкция

Универсальный формат EnterpriseData предназначен для обмена данными между прикладными решениями 1С внутри компании, в том числе между разнородными и территориально удаленными информационными системами. Общее описание формата можно посмотреть в статье на сайте ИТС.

Начиная с версии EnterpriseData 1.7, появилась возможность передавать статусы электронных документов. Ниже приведены примеры использования такой возможности.


Пример 1. Обмен данными между 1С:Клиент ЭДО ред. 2 и 1С:Бухгалтерия ред. 3.0

Функционал ЭДО встроен во все типовые программы 1С, в которых ведется оформление и обработка документов по сделкам с контрагентами, и вести работу с электронными документами можно непосредственно в 1С:Бухгалтерии. Но в некоторых случаях организовать обмен документами с контрагентами можно в отдельной конфигурации 1С:Клиент ЭДО - например, если:


  • формирование документов учета происходит в нескольких информационных системах,

  • доступ в Интернет ограничен на компьютере, на котором установлена программа учета,

  • программа, в которой ведется учет, существенно доработана и редко обновляется. 

После настройки синхронизации между программами станет возможным передавать статусы электронных документов:

1. В 1С:Бухгалтерии пользователь создает документ реализации товаров и услуг и выгружает его через синхронизацию. Состояние ЭДО в журнале документов реализации отображается как «Не начат».

Передача статусов ЭД, рис.1.png

2. В 1С:Клиенте ЭДО, на основании данных, полученных из 1С:Бухгалтерии, создается (автоматически или ответственным сотрудником) документ информационной базы, у которого состояние будет также «Не начат».

Передача статусов ЭД, рис.2.png

3. После отправки электронного документа и обработки его контрагентом состояние ЭДО изменится на «Ожидание подтверждения отправки» и в 1С:Бухгалтерии, и в 1С:Клиенте ЭДО.

Передача статусов ЭД, рис.3.png

4. После выполнения всех регламентных действий состояние ЭДО изменится на «Завершен».

Передача статусов ЭД, рис.4.png

Таким образом, бухгалтер будет видеть  изменение состояния ЭДО в своей учетной системе, несмотря на то, что документы были отправлены из другой программы.


Пример 2. Обмен данными между 1С:Бухгалтерия ред. 3.0. и 1С:Управление торговлей ред. 11

В рассматриваемом примере оформление документов реализации для клиентов происходит в конфигурации 1С:Управление торговлей, а регламентированный учет ведется в конфигурации 1С:Бухгалтерия.

После настройки синхронизации между программами станет возможным передавать статусы электронных документов:

1. В 1С:Управлении торговлей пользователь (менеджер) сформировал документы реализации. Состояние ЭДО отображается как «Не начат».

Передача статусов ЭД, рис.5.png

2. После отправки электронного документа контрагенту и получения ответной подписи состояние ЭДО изменится на «Завершен».

Передача статусов ЭД, рис.6.png

3. После проведения синхронизации в 1С:Бухгалтерии появится документ реализации, по которому будет показано состояние ЭДО.

Передача статусов ЭД, рис.6.png

Таким образом, бухгалтеру не нужно уточнять состояние документов у менеджера, т.к. бухгалтер сможет видеть  изменение состояния ЭДО в своей учетной системе.


Пример 3. Обмен данными между 1С:Бухгалтерия ред. 3.0. и 1С:Розница 2

В рассматриваемом примере электронный документооборот и оформление документов поступлений происходит в конфигурации 1С:Розница, а регламентированный учет и сдача отчётности ведется в конфигурации 1С:Бухгалтерия.

После настройки синхронизации между программами станет возможным передача документов учётной системы, а также статусов электронных документов по ним:

1. В 1С:Розница  пользователь (товаровед) получает и подписывает электронные документы, оформляет поступление товаров, в котором указывает комментарий для бухгалтера.

Передача статусов ЭД, рис.8.png

2. После проведения синхронизации в 1С:Бухгалтерии появится документ поступление, по которому будет показано состояние ЭДО и комментарий товароведа.

Передача статусов ЭД, рис.9.png

Таким образом, бухгалтер получит необходимые данные для регламентированного учёта и сдачи отчётности. Также бухгалтеру не нужно уточнять состояние электронных документов у товароведа, т.к. он сможет видеть изменение состояния ЭДО в своей учетной системе.

Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.