Видеоинструкция

Текстовая инструкция

Если организация ведёт активный документооборот или несколько сотрудников отвечают за обмен, то для удобства работы рекомендуется установить необходимые настройки отображения документов в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». Смена режима отображения выполняется в настройках просмотра.

Осуществлять работу можно в трёх различных режимах:

1. Весь документооборот - стандартными настройками предусмотрено отображение всех документов без ограничений.

2. К исполнению - в рабочем месте будут отображаться только документы подлежащие обработке. Сервисные разделы, а также разделы предназначенные для контроля состояния документов будут скрыты.



3. Мои документы - в рабочем месте будут отображаться только те документы, за которые отвечает текущий пользователь. Сервисные разделы, а также раздел приглашений будут скрыты.



Ответственным по документу, автоматически устанавливается пользователь, выполнивший его получение. При необходимости ответственного можно сменить. Для этого следует выбрать интересующий документ, и выполнить команду «Сменить ответственного» в рабочем месте «Текущие дела ЭДО».



В открывшемся окне следует выбрать нового ответственного. При необходимости можно указать причину перенаправления.



Информацию о движении документа, а также причину смены ответственного можно просмотреть в журнале действий по ЭДО. Для этого в форме просмотра электронного документа необходимо нажать «Ещё – Журнал действий по ЭДО».

• Пакетное отображение

Стандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов.



При необходимости режим отображения можно сменить. Для этого требуется перейти в настройки просмотра и отключить пакетное отображение.



Документы будут отображаться отдельно.



Независимо от настройки просмотра, при переходе в электронный документ произойдёт открытие пакета на вкладке, соответствующей выбранному документу. 

• Область предпросмотра. 

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.4.31 просмотреть содержимое электронного документа можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». Для этого в настройках просмотра необходимо включить область предпросмотра.



При выборе интересующего документа в списке, его содержимое отобразиться в соответствующей области рабочего места «Текущие дела ЭДО».

• Область легенды. 

Стандартными настройками предусмотрено отображение условных обозначений в рабочем месте «Текущие дела ЭДО», для отражения документов в учёте.

При необходимости их можно скрыть. Для этого в настройках просмотра следует отключить область легенды.

• Быстрый поиск

Для фильтрации списков документов и приглашений необходимо воспользоваться быстрым поиском.

В рабочем месте «Текущие дела ЭДО» будут отображаться документы согласно заданным условиям отбора.



Чтобы сбросить фильты необходимо нажать соответствующую кнопку.




Также вам может быть интересно:
Где найти документы, ЭДО по которым завершен.
Печать электронного документа
Предоставление электронных документов в ФНС
Контроль наличия первичных учетных документов при использовании 1С-ЭДО