Создание профиля ЭДО. Отправка приглашений контрагенту

Номер карточки: SD0000829

Настройка Учетной записи. Настройка обмена с контрагентом в различных конфигурациях 1С / Отправка приглашения контрагенту

Пользователи ПП 1С, в которых используется библиотека электронных документов версии 1.6.1 (БП 3.0, УНФ, УХ, КЭДО), для получения Учетной записи ЭДО и настройки обмена с контрагентом могут:

создать учетную запись из справочника Организации;
отправить приглашение для настройки обмена перед отправкой электронного документа контрагенту;
отправить приглашение для настройки обмена из справочника Контрагенты.

                                                       

Создание учетной записи ЭДО.

Пользователю для создания учетной записи ЭДО достаточно перейти к справочнику Организации, выбрать организацию, для которой необходимо получить учетную запись и выполнить команду Подключить организацию. Это можно сделать:

    • Из общего списка справочника организаций (рис. 1)

Рис. 1.

ПрофильЭДО(1).png

    • Из карточки организации (рис. 2).

Рис. 2.

ПрофильЭДО(2).png

  После выполнения команды Подключить организацию, пользователю предстоит указать:
сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации;
получить идентификатор организации – можно выбрать имеющийся, если ранее организация получала идентификатор или получить новый.

ПрофильЭДО(3).png

При выборе сертификата, пользователю придется указать пароль от контейнера закрытого ключа и при необходимости указать пользователя, под которым можно использовать сертификат. Если пользователя сертификата не указывать, то сертификат сможет использовать любой пользователь имеющий доступ к контейнеру с закрытым ключом.

ПрофильЭДО(4).png

После выбора сертификата пользователю необходимо заполнить информацию по организации, указать назначение учетной записи,  поставить галочку согласия с условиями использования и выполнить команду Подключить.

ПрофильЭДО(5).png

После подключения, пользователь может переходить в настройке обмена с контрагентами.

ПрофильЭДО(6).png

1.      Отправка приглашения при работе с электронными документами.

После создания и проведения документов можно в списке документов реализации выделить все документы, которые необходимо отправить контрагентам, нажать на кнопку «ЭДО» и выбрать пункт «Отправить электронный документ»

ПрофильЭДО(7).png

Программа проверит наличие настроек ЭДО с контрагентами и, если их нет, предложит создать приглашение для таких контрагентов

ПрофильЭДО(8).png

В открывшемся окне в столбце «Настройки отправки», напротив каждой записи, отображается состояние настройки обмена. При нажатии на ссылку состояния откроется Мастер настройки обмена, в котором можно ввести идентификатор контрагента или выбрать учетную запись контрагента, а также есть возможность отправить приглашение на почту:

ПрофильЭДО(9).png

а) При нажатии кнопки «Ввести идентификатор вручную» появится поле для ввода или выбора идентификатора. Если выбор учетных записей контрагента недоступен, это значит, что контрагент не подключен к сервису 1С-ЭДО. 

ПрофильЭДО(10).png

б) Если идентификатор заранее неизвестен, то можно воспользоваться возможностью отправки приглашения на e-mail контрагента. Для этого в Мастере настройки обмена нужно нажать кнопку «Отправить приглашение». В открывшемся окне заполняются поля «Электронная почта» и «Текст приглашения». 

ПрофильЭДО(11).png

После заполнения нужно нажать кнопку «Отправить». В отправленном приглашении будут содержаться ссылки на инструкции по настройке ЭДО. После того, как контрагент получит приглашение на e-mail и выполнит настройку обмена со своей стороны, электронные документы автоматически отправятся контрагенту.

 

2. Отправка приглашения из справочника «Контрагенты».

Для настройки обмена необходимо перейти в справочник Контрагенты, выбрать контрагента (ов), выделив их мышкой, и выполнить команду Пригласить к обмену электронными документами меню ЭДО.

ПрофильЭДО(12).png

Перед отправкой приглашения для настройки обмена с контрагентами, пользователю необходимо выбрать учетную запись организации которой будет настраиваться обмен документами.

ПрофильЭДО(13).png

При массовой отправке приглашений, программа проверит всех контрагентов на возможность отправки приглашений для настройки обмена и выдаст предупреждения, если есть затруднения с настройкой.

ПрофильЭДО(14).png

Если идентификатор контрагента не удалось найти автоматически, пользователь может указать имейл контрагента, куда придет приглашение.

ПрофильЭДО(15).png

Далее необходимо выполнить команду Отправить и дождаться окончания отправки приглашений.

ПрофильЭДО(16).png

Отслеживать состояние по отправленным и полученным приглашениям можно в Текущих делах ЭДО в соответствующей вкладке.

ПрофильЭДО(17).png

Приглашения, по которым получено согласие на обмен по ЭДО, будут попадать в папку «Ознакомиться».


Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.