Переформирование созданного электронного документа

Дата обновления: 30.03.2021
Номер карточки: SD0031482

Видеоинструкция




Текстовая инструкция

В процессе обмена пользователи сталкиваются с необходимостью исправления ошибок в электронных документах. Варианты внесения таких исправлений зависят от состояния обмена и вида допущенной ошибки.


  • Если документооборот завершен, следует воспользоваться данной инструкцией.
  • Если после отправки документа обнаружена ошибка, следует воспользоваться данной инструкцией.
  • Если документ создан, но не отправлен из-за обнаруженной ошибки, то для его переформирования следует воспользоваться одним из представленных ниже вариантов.

1. Ошибки в табличной части документа

Переформирование1.png

Если документ сформирован, но не отправлен из-за ошибки в табличной части, то для его переформирования необходимо внести изменения в соответствующий документ учёта и нажать «Записать».

Переформирование2.png

В появившемся окне указано, что из-за смены ключевых реквизитов электронный документ закрыт принудительно. Для создания нового экземпляра электронного документа необходимо нажать на соответствующую гиперссылку.

Переформирование3.png

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Переформирование4.png

Предыдущий экземпляр электронного документа стал неактуальным для данного объекта учёта и изъят из активного документооборота.

Переформирование5.png

2. Ошибка в реквизитах документа

Переформирование6.png

Если документ сформирован, но не отправлен из-за ошибки в реквизитах документа, то для его переформирования необходимо внести соответствующие изменения в документ учётной системы и нажать «Провести и закрыть».

Переформирование7.png

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность переформировать электронный документ из формы предварительного просмотра. Для этого необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Переформировать документ».

Переформирование8.png

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Переформирование9.png


Примечание. В случае, если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа необходимо изменить время в документе учётной системы, затем нажать «Записать», после чего переформировать электронный документ «ЭДО – Просмотреть электронный документ».

3. Ошибки формата электронного документа

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, настройки отправки электронного документа можно изменить из формы предварительного просмотра. Для этого необходимо перейти по ссылке «Настройки формирования», в поле «Формат электронного документа» указать необходимое значение и нажать «Готово».

Переформирование10.png

Электронный документ будет переформирован в указанном формате.

Переформирование11.png

Предыдущий экземпляр электронного документа стал неактуальным для данного объекта учёта и изъят из активного документооборота. 


Примечание. В случае, если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа необходимо внести соответствующие изменения в настройки отправки электронных документов, затем изменить время в документе учётной системы и нажать «ЭДО – Просмотреть электронный документ».



Также вам может быть интересно:

Смена форматов исходящих электронных документов

Создание корректировочных документов

Переформирование отправленного электронного документа

Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.