Настройка отправки по договорам

Дата обновления: 01.09.2020

Номер карточки: SD0022541

Видеоинструкция

Текстовая инструкция

В процессе обмена электронными документами пользователи сталкиваются с необходимостью отправки документов в разных форматах, а также на различные идентификаторы участника ЭДО контрагента. В системе реализована возможность разграничить настройки отправки в разрезе договоров. Предварительно следует установить флаг в поле «Учёт по договорам» в функциональности программы (Администрирование – Функциональность – Учёт по договорам).

рис.1.jpg

После активации учёта по договорам стала доступна возможность создания настройки отправки согласно представленным ниже вариантам:

1. С использованием одного идентификатора участника ЭДО контрагента.

Если при работе с покупателем требуется отправлять документы в разных форматах, то настройки отправки документов с данным контрагентом следует разграничить в разрезе договоров. Для этого необходимо перейти в Справочники – Контрагенты, выбрать из списка необходимого контрагента, затем нажать ЭДО – настройки отправки документов.

рис.2.jpg

В открывшемся окне отображается одна действующая настройка по всем договорам. Для создания настройки отправки по определенному договору необходимо нажать "Создать по договору".

рис.3.jpg

В настройках отправки документов требуется указать соответствующий договор с покупателем.

рис.4.jpg

Затем следует выполнить настройку форматов исходящих электронных документов, в зависимости от соглашения с контрагентом. После чего нажать "Записать и закрыть".

Более подробно о том, как сменить форматы исходящих электронных документов, можно ознакомиться, перейдя по ссылке http://1c-edo.ru/handbook/22/4116/

рис.5.jpg

В настройках отправки документов контрагенту появилась ещё одна запись по определенному договору.

рис.6.jpg

В настройках ЭДО отображаются две записи с одинаковыми идентификаторами участников ЭДО, разграниченные в разрезе договоров. Для каждой настройки отправки можно отдельно выставить форматы исходящих электронных документов.

рис.7.jpg

Если в документе учётной системы указан тот же договор, что и в созданной настройке отправки с данным контрагентом, электронный документ будет сформирован по настройке для данного договора.

рис.8.jpg

Если указано значение, отличное от того, что и в настройке отправки с данным контрагентом, то электронный документ будет сформирован по настройке для всех договоров.

2. С использованием разных идентификаторов участника ЭДО контрагента.

Если покупатель использует несколько идентификаторов участника ЭДО, то настройки отправки документов с данным контрагентом, следует разграничить в разрезе договоров.

На вкладке "Приглашения" Архива ЭДО можно увидеть, что с одним контрагентом принято два приглашения к обмену электронными документами с разными идентификаторами участника ЭДО контрагента.

рис.9.jpg

Однако в настройках отправки отображается одна (первая) запись, которая используется по всем договорам. Чтобы пользователь мог отправлять документы на второй идентификатор, следует вручную создать соответствующую настройку отправки в разрезе определенного договора.

рис.10.jpg

Для этого необходимо перейти в Справочники – Контрагенты, выбрать из списка необходимого контрагента, затем нажать ЭДО – настройки отправки документов.

рис.11.jpg

В открывшемся окне отображается одна действующая настройка по всем договорам с соответствующим идентификатором участника ЭДО контрагента. Для создания настройки отправки по определенному договору необходимо нажать "Создать по договору".

рис.12.jpg

В настройках отправки документов требуется выбрать учётную запись контрагента с соответствующим идентификатором участника ЭДО.

! Зелёный индикатор свидетельствует о том, что в информационной базе имеется принятое приглашение.

рис.13.jpg

Затем следует указать соответствующий договор с покупателем и выполнить настройку форматов исходящих электронных документов, в зависимости от соглашения с контрагентом. После чего нажать "Записать и закрыть".

рис.14.jpg

Более подробно о том, как сменить форматы исходящих электронных документов, можно ознакомиться, перейдя по ссылке http://1c-edo.ru/handbook/22/4116/

рис.15.jpg

В настройках отправки документов контрагенту появилась ещё одна запись по определенному договору.

рис.16.jpg

В настройках ЭДО отображаются две записи с разными идентификаторами участников ЭДО разграниченные в разрезе договоров. Для каждой настройки отправки можно отдельно выставить форматы исходящих электронных документов.

рис.17.jpg

Если в документе учета указан тот же договор, что и в настройке отправки с данным контрагентом, то электронный документ будет сформирован на соответствующий идентификатор участника ЭДО контрагента.

рис.18.jpg

Если указано значение, отличное от того, что и в настройке отправки с данным контрагентом, то электронный документ будет сформирован по настройке для всех договоров с соответствующим идентификатором участника ЭДО контрагента.

Если необходимо проверить, по какой настройке будет отправлен документ, то после его создания следует перейти по ссылке "Настройки отправки" в форме предварительного просмотра документа. Если документ был отправлен, то для просмотра идентификатора контрагента следует перейти по ссылке "Карточка документа".

рис.19.jpg

Также вам может быть интересно:

Смена форматов исходящих электронных документов

Создание профиля ЭДО. Отправка приглашений контрагенту

Получение и принятие приглашения от контрагента

Как отправить электронный документ?

Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.